2011年7月2日下午3：00，在体育学院行政楼会议室，召开了体育学院赴宣城 “阳光体育”爱心夏令营的准备大会。此次会议由暑期社会实践指导老师崔世兵主持召开，院团委书记黄德春出席，参加会议的还有团队队长刘楠楠以及分别来自07、08、09、10级的队员。

会上，崔老师就活动内容、日程安排与队员进行交流。此外，他还介绍了五星乡实践基地的具体情况。崔老师特别强调，队员在活动过程中要注意作风建设与安全问题。

最后，院团委书记黄德春老师就团队意识，安全问题，经验交流，物化感受等问题给队员进行了总结说明。他特别指出，安全不仅包括人身安全和财产安全，还包括荣誉安全，要求队员注重自身形象，展示师大风采。

会后，队员们明确了自身任务，热情满怀，对宣城之行充满期待。