各学院：

为了及时准确地完成本学期成绩评定和记载工作，保证期末各项工作的顺利开展，各学院要按照《安徽师范大学本科生学分制成绩管理办法》（校教字〔2011〕54号）文件精神组织好本学院成绩管理工作，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

1．毕业班待审核学生的成绩由任课教师于6月29日前优先录入教务管理系统。确实因时间紧（考试时间为27日和28日），阅卷量大无法完成的课程，可先将毕业班学生成绩于6月29日前单独报学院教学办统一汇总（汇总格式见附件1），由教务科负责导入成绩。

2. 其他年级课程的网上录入工作务必于7月7日前完成。逾期系统将自动关闭。教师登录教务处网页，点击快速通道中成绩录入按钮进入成绩录入系统。各学院及时打印相应成绩录入信息给教师。

3．需导入成绩（劳动实践课等）按照指定格式制作好电子表格（空表格式见附件2）于6月18日前交至教务科。

4．参加缓考学生的平时成绩、期中成绩或实验成绩由原任课教师填写《安徽师范大学学生缓考成绩登记表》（附件3）报送教学办公室留存。缓考结束后，由各开课学院教学秘书按实际成绩登记期中成绩、平时成绩和期末成绩（有实践环节的需登记实验成绩），按比例折算出总评成绩并录入系统。

5．各开课学院组织专家在7月6日前对本院课程成绩进行复核，检查中发现的问题，由学院反馈至任课教师及时修改。教学办公室在7月8日前根据教师提交到教学办公室的纸质成绩单完成“成绩单回收确认”工作，成绩单回收确认后学生方能查询成绩。

二、工作要求

1．各学院要组织本院任课教师认真学习《安徽师范大学本科生学分制成绩管理办法》、《成绩录入操作要求和常见问题解决方法》（附件4）以及本通知的内容，严格按照相关文件规定及时、准确地完成本学期的成绩评定与记载工作。

2．各学院应及时跟进本学院所开课程的成绩录入进展情况，督促教师在规定时间内完成成绩的录入与提交工作。

3．各学院要积极做好成绩相关材料的归档工作，保管好课程原始成绩档案，不得遗失、涂改。

 特此通知。

教 务 处

                        二○一二年六月六日